Обязанности:
-
Выбирать формы планирования и оформления планировщика (органайзера) директора;
-
Предупреждать директора о приближении времени намеченных мероприятий;
-
Информировать директора о регламенте намеченных мероприятий; Согласовывать планы с планами и сроками работы директора дивизиона;
-
Подготавливать материалы для переговоров директора;
- Перенаправлять отдельные телефонные звонки заместителю директора и сотрудникам по направлению деятельности;
- Получать необходимую информацию и передавать санкционированную информации лично и/или по телефону;
- Оформлять программы поездки, уточнять особенности протокола планируемых мероприятий директора;
- Организовывать обслуживание директора и его деловых партнеров в офисе;
- Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
- Ведение протокола мероприятия; Подготавливать повестку дня мероприятия; Информировать предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия;
- Соблюдать правила делового этикета и протокола;
- Документально оформлять решения директора;
- Работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов;
- Проверять исполнение поручений директора в установленный срок;
- Обеспечивать организацию приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда;
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
- Получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие в приемную директора документы;
- Использовать системы электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами;
- Проверять комплектность поступающих в приемную директора документов
Требования:
- Опыт работы от одного года;
-
Высшее образование - бакалавриат/Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности/Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена/Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
-
Соответствие образованию, опыту, навыкам;
Условия:
- Работа в офисе 5/2;
- Полностью официальная заработная плата с первого дня;
- ДМС со стоматологией;
- Работа в стабильной и перспективной компании.
