проспект Тореза 44
Обязанности:
-
анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;
- обрабатывать и интерпретировать информацию для подготовки проектов решений;
- готовить запросы по поручению директора Института на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях или структурных подразделениях Института и получать соответствующую информацию и документы;
- информировать директора Института о результатах рассмотрения запросов и обращений;
- организовывать решение вопросов, не требующих непосредственного участия директора Института;
- готовить материалы для участия директора Институrа в работе различных структур, в том числе в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций;
- организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки директора Института;
- организовывать заседания, совещания и мероприятия, проводимые директором Института;
- готовить необходимую документацию и материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы;
- готовить презентации по указанию директора Института;
-Встречать участников переговоров, обеспечивать их информационными материалами, вести записи переговоров.
- документально оформлять решения директора Института, доводить до сведения работников об устных распоряжениях директора Института;
- готовить директору Института предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя директора Института;
- координировать деятельность по исполнению решений директора Института;
- контролировать исполнение решений директора Института;
- готовить отчеты о выполнении поручений и решений директора Института.
- Получать адресованную директору Института корреспонденцию, передавать ее на регистрацию в канцелярию Института.
Требования:
- Опыт работы от 1 года
- Стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность
- Грамотная письменная и устная речь
- Внимательность и точность в работе с документами
- Знание английского языка приветствуется
- Уверенный пользователь ПК
Условия:
- Полный рабочий день
- Дополнительный отпуск от 3 до 14 календарных дней.
- Квартальные премии по итогам работы.
