Администратор офиса

ООО "Альянс" является одним из крупнейших игроков на рынке комплексного оснащения строящихся объектов социально-культурной и коммерческой недвижимости, в связи с расширением бизнеса открыт конкурс на должность Администратор офиса.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Полный контроль работы офисного помещения;
• Составления табеля рабочего времени, проверка посещения офиса сотрудниками;
• Запрос, рассмотрение, составление заявок на необходимые товары: канцелярия, сопутствующие товары для жизнедеятельности офиса, вода, техника, мебель и тд;
• Контроль за соблюдением санитарных норм;
• Документооборот, хранение входящий и исходящей корреспонденции; работа с договорами, актами, ведение реестра документов;
• Полный цикл взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с оргтехникой;
• Организация мероприятий, корпоративов, праздников;
• Взаимодействие с техническими компаниями: слесарные работы, ремонт техники и здания. - Согласование встреч, совещаний Руководителя;
• -Организация документооборота, деловая переписка, умение соблюсти регламент совещания, составление протоколов;
• Исполнение поручений Руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Опыт работы в аналогичной должности по профилю от 1 года работы;
• Высшее образование;

• Компьютерная грамотность, знание на высоком уровне Word, Excel,1 С;

• Внимательность, многозадачность, готовность к монотонной работе, инициативность, амбициозность.

УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление: в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок до 3-х мес.;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный;
• График работы: Полный рабочий день 5/2 с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед 1 час;
• Система вознаграждения: Фикс от 80 000 руб;
• Обучение: сотрудников проходит с привлечением внешних экспертов;
• Корпоративный социальный пакет: спортивные мероприятия, посещение театров, корпоративные мероприятия;
• Комфортный офис в 7 минутах пешком от метро Бауманская и 15 минутах пешком от метро Комсомольская.

​​​​​