Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя

• Заказ билетов, организация встреч, переговоров. бронирование гостиниц

• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; Координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководителя из здания, напоминание о встречах)

• Обеспечение руководителя информацией; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Подготовка презентаций

• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)

• Прием и распределение телефонных звонков организации

• Организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей документации, служебных записок, приказов и пр.)

• Организация хранения документов

• Обработка и отправка исходящих документов (ЭДО, Почтой России, курьерской почтой)

• Подготовка документов к поездке руководителя

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Ведение протокола совещаний.

• Заказ канцелярских товаров, продуктов питания

• Выполнение личных поручений руководителя

• Поддержание имиджа и делового стиля компании

• Встреча гостей компании

Требования:

• Опыт приобретения билетов и бронирования гостиниц
• Профессиональная переподготовка, курсы делопроизводителя приветствуется
• Знание основной деятельности организации

• Уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel, оргтехники

• Соблюдение правил делового общения

• Создавать положительный имидж компании

• Умение работать с большим количеством информации

• Инициативность

• Коммуникабельность

Личные качества:

• Работоспособность, ответственность, профессионализм, организованность
• Доброжелательность
• Исполнительность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 2 раза в месяц, "белая"
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье)
• Мы предлагаем влиться в дружный коллектив и работать в офисе в историческом центре города