Привет!
На связи команда Университета Иннополис.
Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 19 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас более 400 индустриальных партнеров, с которыми мы активно работаем. На данный момент мы находимся в поиске Ассистента ректора.
Задачи, которые предстоит решать:
- Координация графика ректора;
- Поддержка деловых контактов с партнерами;
- Организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия ректора (Формирование приказов, служебных записок и иных документов);
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых ректором;
- Организация и сопровождение подписания документов (договоры, соглашения и тд);
- Контроль исполнения бюджета ректора;
- Контроль и сопровождение продвижения финансовых документов;
- Организация анализа и согласования внутренних и внешних документов в системе Битрикс24;
- Участие в образовательных и научных проектах, инициируемых ректором.
Что нужно, чтобы стать частью команды:
- Высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или образования (также рассматриваются кандидаты с техническим образованием)
- Опыт работы в административной роли, предпочтительно в образовательных учреждениях или в сфере управления.
- Опыт работы с документами, ведением отчетности и административными процедурами.
- Отличные организационные навыки и способность к многозадачности.
- Умение планировать и координировать мероприятия, встречи и поездки.
- Навыки ведения деловой переписки и составления отчетов.
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и взаимодействовать с различными категориями сотрудников.
- Инициативность, ответственность и способность к принятию решений.
- Умение работать в условиях стресса и соблюдения сроков.
- Знание английского языка на уровне В2 (Intermediate) будет преимуществом.
- Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными программами.
Почему именно МЫ?
Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.
Что мы готовы тебе предложить:
- Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
- Интересная корпоративная жизнь;
- Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
- Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
Но это еще не все!
Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.
Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.
Здоровье. После испытательного срока ДМС
Интересно? Тогда поехали!
Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.
