Менеджер по работе с документами и клиентами (район Дом Печати)

Обязанности:

• Выгружать выписки с клиент Банка и разносить выписки в учетную программу (документ Строка выписки банка (приход) и Строка выписки банка (расход);
• Ежедневно отправлять по электронной почте выписки с клиент банка сотрудникам Компании и бухгалтерии (Айсберг);
• Ежедневно звонить клиентам, оповещать о имеющейся дебиторской задолженности и настаивать на её погашении;
• Составлять и отправлять клиентам информационные и пред претензионные письма;
• Своевременно обновлять информацию в карте клиента (Ф.И.О. и номер телефона, электронная почта и т.д.) ответственных лиц за оплату счетов;
• Фиксировать свои действия в учетной программе во вкладке «история» (документ Реализация (купля-продажа);
• Отслеживать в Битриске24 группу «Вопросы по документам» и своевременно давать обратную связь клиентам или сотрудникам Компании;
• Ежеквартально проводить сверку со всеми действующими клиентами. Добиваться, чтобы акты сверок со всеми клиентами были подписаны;
• Подписанные акты сверок с обеих сторон передавать в архив
• Вести контроль по возврату обеспечения исполнения контракта и обеспечению гарантийных обязательств;
• Отправлять клиентам официальные письма о возврате обеспечения исполнения контракта и обеспечению гарантийных обязательств;
• Заниматься выводом денежные средства с лицевого счета казначейства на расчетный счет Компании по государственным оборонным контрактам (если в договоре предусмотрено казначейское сопровождение);
• Формировать к необходимому сроку ежемесячные отчеты;
• Еженедельно подготавливать план поступления денежных средств и предоставлять данные в отдел расхода;
• Предоставлять статистические данные и рабочий план.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы будет вашим преимуществом, рассмотрим и без опыта работы;
• Средне-профессиональное и/или высшее образование.

Условия:

• График работы с пн по пт с 08-00 до 17-00, суббота и воскресенье- выходные;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата оклад:

  Оклад 35 000-40 000 руб.+ KPI 10 000 руб. за выполнение квоты по поступлению денег (100%)+ доп. мотивация при достижении квоты 105% по поступления денег, премиальный фонд 5 000 р. + доп. мотивация при достижении квоты 110% по поступления денег, премиальный фонд 10 000 р.+доп.мотивация при достижении квоты 120% по поступления денег, премиальный фонд 15 000 р., средняя зарплата 45 000-60 000 руб.;

• Место работы район Дома Печати;

• Годовая премия.