Специалист по тендерной деятельности

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: GLT (Green Light Technology)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Фруктовая улица 7к2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Подготовка и подача конкурсных заявок в соответствии с требованиями конкурсной документации по 44 и 223 ФЗ в электронном и бумажном виде;
  • Запрос необходимой тендерной документации, изучение требований Заказчика;
  • Ведение переговоров и переписок с организаторами конкурсов, в т.ч. запрос разъяснений на площадках;
  • Анализ требований, подготовка тендерной документации и подача заявок для участия в тендерах;
  • Контроль сроков на каждом этапе участия в конкурсных процедурах;
  • Участие в торгах;
  • Отслеживание итогов и протоколов рассмотрения тендерных предложений;
  • Подписание контрактов в электронном виде;
  • Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок и контрактов,
  • Оформление закрывающих документов на площадках;
  • Полный цикл работ на государственных и коммерческих торговых площадках, в т.ч. регистрация, аккредитация, прохождение предквалификационных отборов;
  • Работа с обеспечением исполнения контрактов и гарантийных обязательств
  • Ведение договоров поставок в Asana.
  • Подготовка проектов договоров/заказов/спецификаций - согласование и учет возможных претензий и рисков совместно с коллегами в части их компетенций;
  • Проверка контрагентов, подготовка отчета о проверке;
  • Организация исполнения договоров поставок.
  • Контроль исполнения договоров - своевременная поставка/отгрузка (транспортная, электронная), подготовка документов на отгрузку/передачу прав (через бухгалтерию), своевременный расчет по договорам. Сопровождение отгрузок (нечасто).
  • Ведение и контроль внутренних процедур согласования.
  • Регистрация договоров, учет всей документации, имеющей отношение к сделке. Своевременное отражение информации в Asana.
  • Взаимодействие с поставщиками/вендорами – заключение поставочных договоров, оформление заказов на покупку, ведение взаиморасчетов, Контроль возврата и наличия первичных документов.
  • Ведение журнала учета СКЗИ.
  • Работа в ЭДО, Запрос на подключения и принятие заявок, сравнение документов, контроль подписания документов.
  • Составление отчетов по утвержденной форме, передача Руководителю.
  • Выполнение иных поручений и функций в соответствии с указаниями руководителя отдела и вышестоящего руководства.

Требования:

  • Опыт работы с ведущими тендерными площадками не менее 1 года;
  • Обязателен опыт работы на государственных и коммерческих электронных площадках;
  • Наличие юридического образования приветствуется.
  • Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ;
  • Уверенный пользователь ПК, знание программ (Ms Word, Ms Excel, Asana);
  • Навыки ведения деловой переписки, ведения переговоров, деловых встреч.
  • Знания основ делопроизводства.
  • Опыт подготовки различных демо и презентаций.
  • Понимание требований по обеспечению конфиденциальности информации.
  • Уверенный опыт работы с нормативной документацией.
  • Пунктуальность, точность, внимательность, ответственность, самостоятельность, умение работать с большим количеством информации, в условиях многозадачности, высокая работоспособность
  • Ответственный подход к исполнению своих обязанностей;
  • Приветствуется опыт работы в IT компании.

Условия:

  • Работать с нами действительно интересно.
  • Наши заказчики — крупные корпорации, в которых ты будешь работать над уникальными по сложности, масштабу и интересу проектами.
  • У нас всё по-честному - белая зарплата и оформление в штат с первого дня.
  • ДМС со стоматологией по прохождению 6 месяцев.
  • Уютный, комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Нахимовский проспект, где есть все необходимое для работы и даже больше, кофе, свежие фрукты, коворкинг и многое другое.
  • Сертификация, профильные курсы, конференции, мы готовы инвестировать в развитие своих сотрудников.
  • Предоставляем технику для работы.
  • Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников.
  • Никакого дресс-кода и лишней бюрократии.