Москва
Фруктовая улица 7к2
Фруктовая улица 7к2
Обязанности:
- Подготовка и подача конкурсных заявок в соответствии с требованиями конкурсной документации по 44 и 223 ФЗ в электронном и бумажном виде;
- Запрос необходимой тендерной документации, изучение требований Заказчика;
- Ведение переговоров и переписок с организаторами конкурсов, в т.ч. запрос разъяснений на площадках;
- Анализ требований, подготовка тендерной документации и подача заявок для участия в тендерах;
- Контроль сроков на каждом этапе участия в конкурсных процедурах;
- Участие в торгах;
- Отслеживание итогов и протоколов рассмотрения тендерных предложений;
- Подписание контрактов в электронном виде;
- Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок и контрактов,
- Оформление закрывающих документов на площадках;
- Полный цикл работ на государственных и коммерческих торговых площадках, в т.ч. регистрация, аккредитация, прохождение предквалификационных отборов;
- Работа с обеспечением исполнения контрактов и гарантийных обязательств
- Ведение договоров поставок в Asana.
- Подготовка проектов договоров/заказов/спецификаций - согласование и учет возможных претензий и рисков совместно с коллегами в части их компетенций;
- Проверка контрагентов, подготовка отчета о проверке;
- Организация исполнения договоров поставок.
- Контроль исполнения договоров - своевременная поставка/отгрузка (транспортная, электронная), подготовка документов на отгрузку/передачу прав (через бухгалтерию), своевременный расчет по договорам. Сопровождение отгрузок (нечасто).
- Ведение и контроль внутренних процедур согласования.
- Регистрация договоров, учет всей документации, имеющей отношение к сделке. Своевременное отражение информации в Asana.
- Взаимодействие с поставщиками/вендорами – заключение поставочных договоров, оформление заказов на покупку, ведение взаиморасчетов, Контроль возврата и наличия первичных документов.
- Ведение журнала учета СКЗИ.
- Работа в ЭДО, Запрос на подключения и принятие заявок, сравнение документов, контроль подписания документов.
- Составление отчетов по утвержденной форме, передача Руководителю.
- Выполнение иных поручений и функций в соответствии с указаниями руководителя отдела и вышестоящего руководства.
Требования:
- Опыт работы с ведущими тендерными площадками не менее 1 года;
- Обязателен опыт работы на государственных и коммерческих электронных площадках;
- Наличие юридического образования приветствуется.
- Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ;
- Уверенный пользователь ПК, знание программ (Ms Word, Ms Excel, Asana);
- Навыки ведения деловой переписки, ведения переговоров, деловых встреч.
- Знания основ делопроизводства.
- Опыт подготовки различных демо и презентаций.
- Понимание требований по обеспечению конфиденциальности информации.
- Уверенный опыт работы с нормативной документацией.
- Пунктуальность, точность, внимательность, ответственность, самостоятельность, умение работать с большим количеством информации, в условиях многозадачности, высокая работоспособность
- Ответственный подход к исполнению своих обязанностей;
- Приветствуется опыт работы в IT компании.
Условия:
- Работать с нами действительно интересно.
- Наши заказчики — крупные корпорации, в которых ты будешь работать над уникальными по сложности, масштабу и интересу проектами.
- У нас всё по-честному - белая зарплата и оформление в штат с первого дня.
- ДМС со стоматологией по прохождению 6 месяцев.
- Уютный, комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Нахимовский проспект, где есть все необходимое для работы и даже больше, кофе, свежие фрукты, коворкинг и многое другое.
- Сертификация, профильные курсы, конференции, мы готовы инвестировать в развитие своих сотрудников.
- Предоставляем технику для работы.
- Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников.
- Никакого дресс-кода и лишней бюрократии.