Заместитель начальника организационного отдела

Заместитель начальника организационного отдела

Вас привлекает мир делопроизводства и архивного дела? Хотите стать частью команды, где ценят профессионализм и стремление к развитию? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота.
• Ведение архива и обеспечение его сохранности.
• Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства.
• Координация работы сотрудников отдела.
• Участие в разработке и внедрении новых процедур и стандартов.

• Прием, регистрация и отправка электронных входящих и исходящих документов (СЭД, Outlook).

• Прием, регистрация и учет прохождения входящей, исходящей корреспонденции (бумажной).

• Контроль соблюдения сроков исполнения служебных документов исполнителями.

• Рассылка служебных документов, поручений, различной информации по электронной сети.

• Обработка сведений от структурных подразделений для составления номенклатуры документов на следующий год и закрытия номенклатуры, составление сводной номенклатуры.

• Оформление в программе на сайте АО «Почта России» заказной и простой корреспонденции (писем, бандеролей), в т.ч. международной, для отправки почтой России, предпочтовая обработка писем, бандеролей.

• составление Актов и заключений по закрывающим документам ООО «Почта России".

• Высшее образование (профильное).

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 до 3 лет.

• Знание основ документооборота, в том числе электронного и архивного дела.
• Опыт работы с документами ДСП.
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Организаторские способности и внимание к деталям.
• Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.
• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

О компании: Мы предлагаем стабильность, поддержку и возможности для карьерного роста.