улица Карла Маркса 10
Обязанности:
-
Документационное обеспечение деятельности руководителя (прием и регистрация корреспонденции и др. документов). Работа в системе электронного документооборота (создание, сопровождение, распределение, отслеживание сроков выполнения документов, приказов, служебных записок и др.);
Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (планирование рабочего времени, организация телефонных переговоров и конференций, организация работы с посетителями приемной, оформление пропусков, сервировка чайного стола для деловых встреч);
Подготовка документов к подписанию: проверка наличия виз, корректности оформления документов;
Аналитическая работа с целью сбора, оценки и обобщения информации, а также выработки практических рекомендаций.
Составление необходимой отчетной документации с использованием различных компьютерных программ и сервисов.
Координация деятельности соисполнителей различных поручений руководителя при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями университета.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Организация работы по делопроизводству и документообороту (ведение номенклатуры дел).
Является ответственным за работу СМК и по охране труда.
Ведение учета научных публикаций типов: Article, Review, Letter сотрудников университета в различных изданиях, с использованием реферативных баз данных (Scopus, РИНЦ и др.), включаемых в различные виды отчетности, предоставляемой в Минобрнауки РФ, РТ и другие ведомства.
Подготовка и сопровождение командировочных приказов в системе электронного документооборота Директум.
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и др.);
- Умение работать с большими объемами документов;
- Умение искать необходимую информацию;
- Четкость выполнения поставленных задач;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность работать в условиях быстроменяющихся обстоятельствах с новыми вводными;
- Ответственность;
- Обучаемость;
- Коммуникабельность;
- Толерантность;
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- График работы: полный рабочий день с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье – выходные;
- Работа в офисе (ул. К. Маркса, д.10) в пешей доступности от станции метро Кремлевская;
- Оформление согласно законодательству РФ;
- Работа в крупном ВУЗе с полным соблюдением трудового законодательства и социальных гарантий;
- Возможность обучения и повышения квалификации за счет организации.
