Колхозная улица 14
Миссия фонда: Наша организация стремится к поддержке и защите детей, обеспечивая им безопасность, развитие и возможности для полноценной жизни. Мы ищем надежных и активных членов команды, которые разделят наши ценности и будут готовы внести свой вклад в нашу миссию.
- ОБЯЗАННОСТИ:
• Административная поддержка:
· Организация и координация работы офиса;
· Встреча гостей, ответы на телефонные звонки и электронные письма;
· Ведение документооборота: регистрация, сортировка, архивирование документов;
· Подготовка и оформление отчетов, презентаций, писем и других документов;
· Организация встреч, совещаний и переговоров, включая бронирование переговорных комнат и подготовку материалов.
• Работа с документами:
· Составление и редактирование документов (договоры, акты, приказы и т.д.);
· Контроль за своевременным подписанием и согласованием документов.
• Организационные задачи:
· Заказ канцелярии и других офисных принадлежностей;
· Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (уборка, обслуживание техники и т.д.).
• Поддержка сотрудников:
· Помощь в решении административных вопросов;
· Организация корпоративных мероприятий.
- НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:
• Знание офисных программ (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс и т.д.);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать deadlines;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
- ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ:
• Желание помогать, честность, внимательность и ответственность. Если вы обладаете организаторскими способностями, умеете работать в режиме многозадачности и хотите стать частью команды смело откликайтесь (при отклике добавьте слово «отлично» в сопроводительное письмо).
- УСЛОВИЯ:
• Оклад (оклад+бонусы);
• График 5/2 с 8 до 17;
• Карьерный рост как вертикальный так и горизонтальный.
МЫ ГАРАНТИРУЕМ: Стабильную зарплату и всегда вовремя(!)
P.S. Центр в стадии развития. По результатам собеседования возможно предложение других вакансий.
