Мы — e-commerce компания с более чем 4-летним опытом работы на маркетплейсах. Наш бизнес – это совместный проект, и мы ищем ассистента, который сможет уверенно и эффективно работать с двумя основателями, беря на себя организационные задачи, координацию подрядчиков и выполнение личных поручений.
Обязанности :
- Административная поддержка и координация процессов
• Ведение календаря, напоминание о встречах, контроль дедлайнов.
• Работа с документами (подписание, сканирование, передача контрагентам).
• Контроль выполнения задач подрядчиками, сбор отчетов.
• Ведение и обновление рабочих таблиц с данными о подрядчиках, финансах, планах.
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками
• Подбор специалистов для бизнеса (дизайнеры, маркетологи, логисты и др.).
• Поиск и координация специалистов для личных нужд (врачи, стилисты, тренеры и др.).
- Организация поездок и мероприятий
• Бронирование отелей, транспорта (авиабилеты, поезда, автомобили).
• Составление маршрутов поездок.
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты, спектакли, спортивные события.
• Организация частных мероприятий, встреч и деловых ужинов.
- Личные поручения
• Контроль доставок, координация курьеров.
• Решение бытовых вопросов (клининг, организация ремонта, закупки).
Что мы ожидаем:
• Высокий уровень самоорганизации и готовность брать на себя ответственность за результат.
• Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом
• Знание английского языка не ниже уровня B2
• Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
• Навыки планирования и реализации поставленных задач;
• Умение быстро переключаться между задачами, сохраняя высокий темп работы;
• Нахождение в Москве будет плюсом, так как некоторые задачи требуют личного присутствия.
• Владение Excel/Google Sheets на уровне продвинутого пользователя.
Что мы предлагаем:
● Прямое взаимодействие с собственниками и участие в стратегических процессах.
● Доход от 90.000 руб в мес( все зависит от ваших Soft/Hard skills)
● Много интересных задач
● Возможность стать частью команды, которая создаёт востребованные продукты для тысяч покупателей.
●Удаленная работа
Если вы поняли, что эта вакансия вам интересна и хотите попасть на собеседование, то найдите бренд "lunomart" на Wildberries и напишите количество товаров. Так я пойму, что вы внимательный кандидат и действительно горите желанием пообщаться.
