Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя;
- организация приема посетителей;
- проведение телефонных переговоров Руководителя;
- формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы;
- участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Руководителем, организация проведение совещаний;
- осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых Руководителем;
- подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых Руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых Руководителем. Учет протокольных мероприятий;
- проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок Руководителя;
- формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками
Требования:
- ответственность;
- умение работать в команде;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность.
