Помощник руководителя со знанием английского языка

Обязанности:

• Работа в качестве переводчика с английского языка;
• Работа в одном офисе с китайскими представителями завода KOYO;
• Прием и обработка телефонных звонков;
• Создание и ведение расписания встреч руководителя;
• Оповещение руководителя о предстоящих событиях;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка и оформление деловых документов (договоров, протоколов и т.д);
• Прием и отправка корреспонденции, электронных писем;
• Организация встреч и мероприятий (бронирование конференц-залов, переговорных комнат, подготовка презентаций, материалов и оборудования для встреч и т.д.);
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей);
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
• Участие в выставках в г.Москва, г.Сочи, г.Шанхай;
• Редкие командировки а Китай на завод KOYO (2-3 раза в год);
• Работа с офисом в г.Новосибирске, обмен информацией и документооборотом.

Требования:

• Знание английского языка обязательно;
• Образование высшее профессиональное;
• Приветствуется знание китайского языка;
• Организация делопроизводства;
• Методы оформления и обработки документов;
• Основы этики и эстетики;
• Правило делового общения;
• Правила эксплуатации вычислительной техники;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, CRM);
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, честность, презентабельный внешний вид;

Условия:

• Работа в г.Москва, Пресненская набережная, д.12, офис 8103, ДЦ "Москва-Сити", Башня "Федерация" (Восток);
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Компенсация мобильной связи.