Менеджер по контролю задач и операционной координации / Project / Task Control Manager

Компания "ЛЕНРЕМОНТ"- С Советских времен занимает лидирующие позиции в отрасли по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Мы всегда превосходим ожидания наших Клиентов – лучших друзей, и помогаем им в решении сложных задач!

Сегодня у нас 35 мастерских в Санкт-Петербурге, Москве, Пскове, Великом Новгороде, в планах на ближайший год расширить территорию присутствия.

Сейчас мы в поисках коллеги- Менеджер по контролю задач и операционной координации / Project / Task Control Manager.

Наша команда отдела маркетинга растёт, и мы ищем человека, который поможет доводить все проекты до результата без срывов сроков и потерь в качестве.

Кого мы ищем?

Ищем специалиста, который:

• Обожает порядок и умеет наводить его в проектах.

• Умеет выстраивать процессы так, чтобы задачи руководителя отдела маркетинга выполнялись четко и без задержек.

• Не боится брать ответственность за результат и работать в тесном контакте с руководством.

• Готов стать связующим звеном между руководителем отдела и командой, переводя стратегические цели в конкретные действия.

• С удовольствием разбирается в задачах (кто что делает, какие сроки, какие ресурсы требуются).

• Готов «продавливать» дедлайны, при необходимости контактировать с сотрудниками напрямую по телефону, в переписке или в живую лично и контролировать ход работы.

• Может координировать несколько направлений (дизайн, копирайтинг, SMM и т. д.) и не теряться в многозадачности.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Взаимодействие с руководителем отдела маркетинга:

   • Выполнять задачи и поручения руководителя отдела, оперативно реагируя на изменения приоритетов.

   • Регулярно предоставлять детальные отчеты: статус проектов, эффективность команды, риски срыва сроков.

   • Участвовать в планировании проектов, помогая руководителю распределять ресурсы и контролировать выполнение плана.

2. Постановка и контроль задач:

   • Вносить новые задачи в систему управления задачами (Apitable (аналог Airtable).

   • Назначать исполнителей и следить за статусами.

3. Координация команды:

   • Подключать нужных специалистов (копирайтеров, дизайнеров, SMM) к проектам.

   • Обеспечивать эффективную коммуникацию внутри отдела и между.

4. Управление сроками:

   • Ежедневно контролировать, чтобы никто не выбивался из дедлайна.

   • Напоминать о приближении сроков и решать проблемы, если что-то идёт не так.

5. Решение конфликтных ситуаций:

   • Если сотрудник не укладывается в сроки или игнорирует задачу, — выяснять причину, помогать устранить препятствия, но при этом требовать результат.

   • Вести конструктивный диалог, разруливать возражения «это не моя обязанность» или «мне нужно больше времени/вдохновения».

6. Поддержание дисциплины и мотивации:

   • Проводить регулярные чек-пойнты (статус-встречи),

   • Отслеживать, кто прокрастинирует, и предпринимать меры (дополнительные reminders, беседы).

7. Аналитика и отчётность:

   • Формировать отчёты для руководства: какие задачи выполнены, какие просрочены, где нужны дополнительные ресурсы.

   • Предлагать улучшения в процессах и инструментах управления.

Наши пожелания к Вам:

• Опыт работы в области управления задачами/проектами от 1 года (менеджер, координатор, операционный менеджер).

• Уверенное владение системами контроля задач: Airtable, Trello, Asana, Jira или аналогичными.

• Стальные нервы и дипломатия: умение общаться с разными типами людей (творческими, удалёнными, ленивыми, конфликтными) и сохранять спокойствие.

• Умение быстро переключаться между задачами и не терять фокус в многозадачном режиме.

• Готовность «разруливать» проблемные моменты, не бояться «нажать» на сроки, когда это необходимо.

Будет плюсом:

• Знание Agile/Scrum или других гибких методологий управления.

• Понимание специфики дизайна, маркетинга, SMM (если это релевантно для вашей компании).

• Навыки работы с базовыми метриками (продуктивность, KPI, SLA).

Мы предлагаем Вам:

• Формат работы: В офисе.

• Официальное оформление и своевременные выплаты.

• Возможность развития: оплачиваем курсы/сертификаты по проектному управлению (PMP, Scrum Master и т. п.).

• Команду профессионалов, где ценятся инициативность и умение решать задачи «с нуля до результата».

• Своевременные выплаты заработной платы без задержек: мы очень бережны к нашим сотрудникам;
• Массажный кабинет, доступный для посещения бесплатно;
• Возможность воспользоваться бесплатными услугами корпоративных юристов.
• Оплачиваемые выходные "Ленпраздники", за выслугу лет;

В сопроводительном письме укажите:

1. Краткое сообщение о вашем опыте в управлении задачами.

2. Если есть примеры успехов в координации сложных проектов — обязательно укажите!

3. Укажите формат работы который вы ищите: офис/гибрид/удалённо.

4. (Опционально) Выполните тестовое задание (сценарии для проверки навыков контроля и конфликт-менеджмента) — мы пришлём инструкцию после просмотра резюме.

4 главных причины выбрать Компанию "ЛЕНРЕМОНТ":

- Высокая и своевременная оплата труда. Мы платим выше рынка, потому что наши Сотрудники – это талантливые люди, профессионалы своего дела, и мы это ценим

- Реальный карьерный рост. Мы динамично развиваемся. Сфера услуг ремонта стремительно развивается и растет с каждым днём. Мы за профессиональный рост Сотрудников внутри Компании, активно поддерживаем инициативу, креативных и трудолюбивых коллег

- Команда настоящих профессионалов. Наши Сотрудники– лучшие в городе! Именно поэтому мы даём нашим Клиентам самую большую гарантию

-Забота о наших Сотрудниках. Лучшие Сотрудники могут провести свой отпуск в гостевом доме отдыха Ленремонта на берегу Чёрного моря совершенно бесплатно. У нас есть массажный кабинет, бесплатно и в рабочее время. Комната отдыха.

Главный офис находится по адресу м. Московская, пр. Московский, д. 212, в историческом здании – Дом Советов.