Делопроизводитель-референт

Обязанности:

• Поддержание единого порядка работы со служебными документами в приемной Руководителя.
• Работа в системе электронного документооборота: контроль исполнения поручений, оформление командировок и отчетов к ним, оформление СЗ.
• Ведение реестров Протоколов, контроль исполнения поручений Руководителя, проверка корректности заполнения отчета от исполнителей.
• Формирование папок для хранения документации.
• Заказ пропусков для партнеров Руководителя.
• Работа с календарем Руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы по специальности от 3 лет.

• Идеальные знания Excel.

• Опыт разработки номенклатур дел, инструкций по делопроизводству будет являться преимуществом.
• Знание английского языка не ниже уровня intermediate.

• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

• На собеседовании будут предложены тесты на знание основ делопроизводства.

Условия:

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
• Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Приморская, Василеостровская.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
• Дополнительные оплачиваемые отпуска.

• Возможности профессионального роста и развития.