Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работ по административно-хозяйственному направлению (содержание офисов Группы в надлежащем состоянии в соответствии с действующими нормами и правилами);
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и бумагой для печати, хозяйственными средствами и инвентарем, продуктами (чай, кофе, сахар), водой, мебелью (систематически и по разовым заявкам);
• Обеспечение порядка в офисе, контроль качества уборки, координация уборщиков, организация оперативного устранения повреждений и загрязнений.
• Обработка заявок сотрудников. Ведение учетных таблиц в Excel и автоматизированных системах;
• Управление складом хозяйственных запасов, ответственное хранение, ведение журналов, контроль остатков;
• Замещение административного секретаря Компании на время его отсутствия.

Требования:

• Опыт работы в крупных структурах, а также в условиях холдинга;
• Опыт работы в сервисной модели оказания услуг;
• Опыт работы с 223 ФЗ РФ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета;

• Знание электронного документооборота, работа в корпоративных порталах

  уверенный пользователь офисного ПО (желательно импортозамещенного).

Условия:

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
• Профессиональный и карьерный рост в крупной и стабильной компании;

• Конкурентная заработная плата;

• Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией);

• Скидки на банковские продукты и услуги ПСБ;

• Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);

• Нормированный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;

• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
  и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Дополнительный отпуск в честь свадьбы и дня рождения ребенка;
• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
• Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества;
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.