Бухгалтер на первичную документацию

Поддерживать порядок в документах

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Отслеживать своевременность платежей по полученным счетам и корректность формирования задолженности.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Проверять корректность выставления счетов и актов доверителям.

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

• Следить за своевременностью поступлений платежей по выставленным счетам.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять в бухгалтерию, организовывать хранение оригиналов бухгалтерских документов.

• Документально оформлять командировочные расходы и авансовые отчеты.

Прочее

• Взаимодействовать с подрядчиками, доверителями, бухгалтерией.

• Своевременно организовывать подписание документов с контрагентами и доверителями

• Распечатывать, сшивать и сканировать документы

• Систематизировать документацию по заданным критериям

• Отвечать на запросы бухгалтерии

• Подготавливать аналитические таблицы

• Общаться с бухгалтерией и давать им все необходимое, чтобы наша отчетность была в порядке. Например, запрашивать акт, если подрядчик забывает его прислать

Выстраивать процесс своей работы и работы команды

• Обновлять инструкции и памятки, которые помогают нам лучше понять, где и что лежит, как чем-то пользоваться и так далее. Список инструкций для обновления уже есть. Если поймете, что нужны новые и готовы их составить, мы будем только рады.

• Помогать нам работать продуктивнее. Например, находить задачи, которые требуют много ручного труда, и предлагать, как их можно автоматизировать или с кем об этом посоветоваться.

Требования:

• Опыт работы бухгалтером от 1 года
• Опыт работы в адвокатском образовании приветствуется
• Внимание к деталям, ответственность

Условия:

Деньги:

• Оплата — два раза в месяц

• Платим день в день, без нарушений

• Фиксированная сумма (размер обсуждаем с каждым отдельно)

• Возмещаем расходы на проезд по рабочим поручениям

Формат работы:

• В офисе

• Территориально — Москва, ст. м. «Парк Победы», 3 минуты пешком от метро

• С 09:00 до 18:00

• Оформляем в штат

• Испытательный срок — месяц

• Отпуск, больничные — все по ТК