улица Орджоникидзе 11с44
Обязанности:
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;
- работа с договорами: ведение реестра договоров по Проектам в таблице, сканирование, печать и подшивка в соответствующую папку;
- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел;
- организация, подготовка встреч, протоколирование совещаний, подключение Zoom-конференций;
- взаимодействие с Арендодателем в части согласования заявок, пропусков для сотрудников и гостей Компании;
- встреча гостей - чай, кофе;
- обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, чай, кофе, вода, уборочный инвентарь;
- ведения графика дней рождений сотрудников и заблаговременное оповещение Генерального директора, помощь в организации новогодней поздравительной кампании партнеров.
- помощь в приобретении авиа-билетов сотрудникам;
- подача документов раз в год в СРО (саморегулируемая организация в области строительства).
Требования:
- владение ПК и умение работать с оргтехникой;
- знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и переписке;
- знание программ Word, Excel, Outlook, Zoom;
- знание основ делопроизводства;
- грамотная письменная и устная речь.
Условия:
График работы: 5/2
Полная занятость (8/40 часов)
