Основные обязанности будущего сотрудника заключаются:
Документооборот отдела: Процессы согласования контрагентов/ договоров; Получение закрывающих документов; Обеспечение наличия всех оригиналов документов; Документооборот внутри отдела; Работа с ОРД ВК
Ведение отчетности: сбор данных от подрядчиков/блогеров, контроль корректности и заполнение в Google Таблицах данных, предоставление руководителю
Работа с блогерами: взаимодействие с блогерами на площадках сайтов-отзовиков, выстривание договоренностей и выход интеграций
Координация отдела маркетинга: коммуникация с руководителями отделов инфлюенс и СММ, помощь в решении вопросов, следить за репутацией компании в интернете
Работа с документами: оформление, заполнение документов, таблиц, структурирование папок, сохранение на диск, восполнение недостающих документов
Ведение регламента компании
Выполнение иных обязанностей, непосредственно порученных руководителем
Для нас важно:
- Структурность.
- Внимательность, точность выполнения поставленных задач.
- Опыт работы на позиции секретаря, ассистента или менеджера от 1 года.
- Владение программами MS Word, Excel, Power Point, на уровне продвинутого пользователя, способность работать с большим объемом информации и документацией
- Нацеленность на результат, а не на процесс.
- Способность к критическому мышлению и оценке достоверности полученных данных.
- Большой интерес к маркетингу и желание развиваться в данной сфере.
Условия:
- Возможность работать удаленно.
- Гибкие часы работы по договоренности.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
О компании: ANNA GALE – это профессиональная космецевтика премиум класса, которая уже десятый год радует клиентов по всему миру. Мы гордимся нашими достижениями и постоянно развиваемся. Наша команда – это люди, которые работают с нами годами, реализуя свой потенциал и достигая новых высот. Присоединяйся к нам и стань частью нашей истории успеха!
