Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 11.03.2025
Работодатель: Деметриос Консалт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО "Деметриос Консалт" юридическая компания классического типа. Наша компания признана одной из лучших компаний национального юридического рынка по мнению исследования Рейтинга “Право-300”.

Основной сферой деятельности компании является оказание юридических услуг юридическим лицам по всей РФ. Клиентами компании являются предприятия и организации, которые нуждаются в защите своих интересов. Компания ежегодно растет невзирая на стрессы в экономике, с 2020 г. по 2025 г. рост составил 102%.

Сейчас нам в команду требуется помощник руководителя. Если Вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью профессиональной команды, эта вакансия для Вас.

Обязанности:

  • Планирование и согласование встреч, совещаний и конференц-звонков.

  • Контроль тайм-менеджмента и соблюдение регламентов проведения встреч.

  • Подготовка необходимых материалов для встреч, таких как повестки дня, презентации и аналитические отчеты.

  • Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и трансфера, а также сопровождение руководителя в командировках в режиме онлайн при необходимости.

  • Прием и фильтрация звонков, сообщений и писем для руководителя.

  • Своевременное предоставление ключевой информации из входящих обращений.

  • Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками по поручению руководителя.

  • Подготовка ответов и официальной корреспонденции от имени руководителя.

  • Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу.

  • Контроль исполнения поручений и ведение документации.

  • Поддержание порядка в документообороте руководителя и решение бытовых вопросов.

Требования:

  • Высшее образование (желательно в сфере экономики, менеджмента или юриспруденции).

  • Опыт работы в должности бизнес-ассистента или личного помощника руководителя от 2 лет.

  • Отличные навыки делового общения, тактичность и коммуникабельность.

  • Умение эффективно взаимодействовать с клиентами, партнерами и подрядчиками.

  • Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.

  • Способность работать в режиме многозадачности, быстро реагировать на изменения.

  • Уверенные знания ПК и работы с офисными программами (MS Office, CRM-системы, Zoom, Skype, Google Meet и др.).

  • Аналитические способности и хорошие навыки подготовки отчетов и презентаций.

  • Высокая степень исполнительности, внимание к поручениям и задачам руководителя.

  • Готовность работать в интенсивном ритме и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

  • Нацеленность на постоянное профессиональное развитие.

Условия:

  • Удаленный формат работы.

  • График работы: пн-пт с 8:30 до 17:30 по Мск, выходные дни (суббота и воскресенье).

  • Необходимо быть готовым принимать задачи 24/7 по мере необходимости, а выполнять задачи в рабочее время.

  • Заработная плата: 30 000 руб. (оклад) + 40 000 руб. (KPI), уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования.

  • Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Перспективы развития:

  • Возможности профессионального и карьерного роста при стабильном достижении высоких результатов.

  • Компания заинтересована в долгосрочном сотрудничестве с эффективными сотрудниками.

Преимущества работы:

  • Получение опыта в различных направлениях бизнеса, включая построение отделов продаж и PR.

  • Общение с медийными персонами и ключевыми клиентами, участие в переговорах и мероприятиях.

  • Работа в динамично развивающейся юридической компании с высокомотивированной командой.

Оставь свой отклик и присоединяйся к нашей команде!