Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Джиэсэс Косметикс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Бауманская улица 53/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

GSS Cosmetics — российская компания-производитель товаров для красоты и здоровья, которая живет и развивается в созвучии с современным контекстом и трендами.

Компания существует на рынке с 2005 года и имеет в портфолио большое количество собственных успешных брендов (Zeitun, Beautific, I love my pet и многие другие), придерживаясь экологичных взглядов на производство продукции и сферу потребления в целом. Центральный офис компании и лаборатория находятся в Москве. Собственное производство и складской комплекс локализованы в Московской области.

В нашей команде сегодня уже более двухсот профессионалов и мы продолжаем активно расширяться.

Задачи:

  • Ведение документооборота бухгалтерии, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Ведение реестра договоров, контроль подписания, ведение архива в бумажном и электронном виде.
  • Заведение новых контрагентов в базе 1С.
  • Запрос недостающих документов у контрагентов, контроль их своевременного предоставления.
  • Помощь в подготовке документов по запросам ИФНС, аудиторов и др.
  • Формирование и запрос актов сверки расчетов с контрагентами.
  • Контроль получения отчетных документов по авансовым отчетам сотрудников.
  • Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

  • Образование высшее или среднее-специальное.
  • Знание 1С и основных понятий бухгалтерского учета, первичной документации.
  • Внимательность к деталям.

Условия:

  • Официально оформление в полном соответствии ТК РФ.
  • График 5\2 09:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00.
  • Расширенный ДМС со стоматологией и страховка от несчастных случаев.
  • Просторный офис в шаговой доступности от метро.
  • Фруктовые дни каждую неделю.
  • Занятия йогой с нашим тренером дважды в неделю.
  • Возможность раз в месяц заказывать продукцию из ассортимента компании бесплатно.
  • Корпоративные мероприятия.
  • Отсутствие дресс-кода.