улица Труда 78
Завод-производитель прицепной техники ОП ПКФ «Политранс» приглашает на работу Офис-менеджера в офис управляющей компании в г. Челябинск
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, закупки и контроль состояния офисной техники;
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Ведение делопроизводства: прием документов на подпись, подготовка приказов, распоряжений, регистрация, хранение;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием/передача, регистрация, хранение, получение заказных писем на почте, оформление исходящих писем;
-
Организация совещаний и встреч;
-
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов;
-
Координация и контроль работы вспомогательного персонала: водитель, почтовые курьеры, уборщица.
Требования:
-
Образование высшее;
-
Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 2-х лет;
-
Знание делопроизводства;
-
Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;
-
Грамотная речь, знание делового этикета;
-
Способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-
Зарплата от 50 000 руб. на руки (оклад + премия), выплачивается своевременно, двумя частями – аванс и расчет;
-
Полностью «белая» заработная плата;
-
Соблюдение ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные, отчисления в пенсионный фонд);
-
ДМС
-
Комфортное рабочее место в центре города: ул. Труда, 78;
-
Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, пятница - короткий день до 16:30.
