Архивариус

Мы являемся стабильной и развивающейся компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде.

Архивариус

Основные задачи:

• ​​​​​​​Необходимо будет обрабатывать в срок все запросы клиентов на поиск и предоставление первичных документов из архивов Х5, поступающих в отдел,
• Осуществлять контроль за выполнением запросов в срок, своевременно предоставлять обратную связь инициаторам запросов
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от профильных отделов первичные документы
• Проверять наличие документов на соответствие прилагаемым реестрам
• Упаковывать документы в короба и составлять описи к ним
• Регистрировать короба в соответствующих базе данных
• Формировать заявки в Коммерческий архив на предоставление сканированных копий документов, пересканирование и изъятие документов
• Предоставлять доступы сотрудникам компании к электронному Коммерческому архиву (Е-Архив)
• Осуществлять коммуникацию по работе электронного Коммерческого архива
• Следить за соблюдением в рабочем помещении отдела условий, необходимых для обеспечения сохранности находящихся в нем архивных документов, соблюдать правила противопожарной и электро-безопасности в помещении архива.

Наши пожелания к кандидату:

• Наличие образования выше среднего, высшее желательно;
• Опыт работы не требуется: компания обучает с нуля;
• Желание обучаться и развивать навыки работы в автоматизированных кадровых и архивных учетных системах;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Внимательность, усидчивость, ответственность
• Исполнительность, ответственность, организационные навыки.

• Что мы предлагаем:

• Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Заработная плата состоит: оклад 40 000 руб. + ежеквартальная премия 16 400 руб. + годовой бонус;
• Удобный график 5/2: с 08:30 до 17:30 (в пятницу — до 16:30);
• Современный офис с комфортными условиями работы, находящий по адресу: Приокский район, ост. НИТЕЛ, пр. Гагарина, 37, корп. 39;
• Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post», «Перекресток Впрок»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.