Административный менеджер

Дата размещения вакансии: 25.02.2025
Работодатель: СК Ренессанс Жизнь
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Крылатская улица 17к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и контроль своевременности исполнения заявок, поступающих в АХО, входящих в сферу административно-хозяйственной деятельности;

  • Взаимодействие с подрядными организациями, осуществление контроля (клининг, охрана помещений и т.п.);
  • Организация закупки и обеспечения подразделений компании канцтоварами, питьевой водой, огнетушителями и т.д;
  • Заключение договоров поставки, купля/продажи, страхования имущества, оказания услуг, и др видов договоров, непосредственно связанных с административно-хозяйственной деятельностью;
  • Составление Технических заданий для соблюдения тендерного регламента компании в части административно-хозяйственной деятельности;
  • Контроль и ведение реестра рабочих мест центрального офиса;
  • Организация парковочных мест и пропускного режима для автомобильного транспорта сотрудников и посетителей центрального офиса компании;
  • Выполнение прочих заданий, поручений и указаний, входящих в сферу административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

  • Высшее образование;

  • Релевантный опыт от 1-го года;

  • Опыт работы в сфере эксплуатации офисной недвижимости;

  • Опыт работы с тендерами будет преимуществом;

  • Опыт написания ТЗ будет преимуществом;

  • Нацеленность на результат;

  • Ведение ПК на уровне опытного пользователя (знание Excel, 1С Документооборот).

Мы предлагаем:

  • Работа в офисе Класса А;

  • Работа в надежной, стабильной финансовой компании (TOP – 4) рынка страхования жизни;

  • Прозрачная система оплаты труда;

  • ДМС (медицинская страховка от компании), Телемедицина, социальные гарантии и льготы; программы скидок от партнеров и нашей компании;

  • График работы в офисе 5/2 с 9-18ч;

  • Корпоративное обучение;

  • Насыщенная корпоративная жизнь: мероприятия по реализации ценностей компании, конкурсы, спортивные мероприятия и др.