Ассистент/Координатор Департамента

Дата размещения вакансии: 25.02.2025
Работодатель: ГК Садовое кольцо
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ильинское шоссе 1А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Садовое кольцо» — это бренд с богатой историей. Вот уже 20 лет мы создаем амбициозные проекты с уважением к городам и людям.

Работая по всей России, мы знаем, как важно понимать традиции, культуру и стремления людей в каждом регионе. Наши проекты развивают городскую инфраструктуру и становятся её украшением.

Мы работаем с уважением к людям и создаём проекты, где вы будете чувствовать себя дома. Садовое кольцо. Вы дома.

В нашу дружную команду ищем Ассистента в Департамент развития и управления проектами:

Чем предстоит заниматься:

  • Общее делопроизводство по Департаменту: первичный анализ входящей корреспонденции (внешней и внутренней), сортировка актуальной почты для Руководителей проектов;
  • Консолидация ежемесячных и ежеквартальных отчетов по проектам Департамента;
  • Контроль и актуализация информационной базы (Паспорта) проекта;
  • Первичная подготовка/корректировка: проектов писем, запросов, заявок; проектов ТЗ для коммерческих предложений, проектов отчетов;
  • Организация встреч и совещаний;
  • Бронирование гостиниц и авиабилетов;
  • Контроль и координация исполнения ДК, исполнения поручений в 1С, заключения и исполнения договоров (в т.ч. условий финансирования), своевременного представления отчетов, актов, счетов, платежных поручений и передача их по назначению;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями до уровня руководителя подразделений; с внешними контрагентами по поручению руководителя;
  • Организационная поддержка: формирование повестки совещаний Департамента, ведение графика совещаний.

Наши ожидания:

  • Высшее образование (и/или): юридическое, архитектурно-строительное, экономическое (предпочтительно);
  • Аналогичный опыт работы в должности Ассистента, помощника, секретаря;
  • Энергичность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
  • Владение офисными программами в форматах: doc, excel, pdf, ppt, dwg , а также средствами интернет коммуникаций, уверенный навык деловой переписки;
  • Приветствуется понимание базовых процессов и общих условий реализации девелоперских проектов, опыт работы в области получения ИРД, проектировании, строительстве и с договорной базой;
  • Общее представление о Законодательстве РФ в области ЗИО, Градостроительства, проектировании и СМР - ваше преимущество.

Мы ценим:

  • Умение быстро анализировать и обрабатывать информацию, структурировать и выделять главное;
  • Стрессоустойчивость, ответственность, организованность, коммуникабельность, умение работать в команде;
  • Инициативность и позитивный настрой.

Наши преимущества:

  • Огромные возможности для самореализации и совершенствования своих навыков;
  • Работа в крупной девелоперской компании;
  • Стабильная и своевременная заработная плата, оформление по ТК РФ.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной стабильной Компании с болеем чем 20 летней историей;

  • Официальное трудоустройство с первого дня работы и достойный уровень заработной платы;

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис);

  • Возможности профессионального и карьерного роста как внутри подразделения, так и в рамках Группы Компаний;

  • Подключение к программе ДМС (после прохождения испытательного срока);

  • Развитую систему наставничества и адаптации на испытательном сроке;

  • Интересную корпоративную жизнь: волейбол, футбол, танцы Ladies Dance;

  • Участие в программе корпоративных привилегий Prime Zone;

  • Место работы: комфортный офис в БЦ "Красногорск Плаза" (г. Красногорск);

  • Как добраться: МЦД Павшино/МЦД Пенягино/ м. Мякинино/м. Волоколамская/м. Митино.

Станьте частью большой команды с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов!