Технический делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 26.02.2025
Работодатель: НТЦ Пожинжиниринг
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
набережная Обводного канала 28
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

МЫ Группа компаний, специализирующаяся на вопросах обеспечения пожарной, экологической и промышленной безопасности крупных нефтеперерабатывающих / газоперерабатывающих предприятий РФ:

- разрабатываем специальные разделы проектной документации и РД;

- обеспечиваем снабжение противопожарным оборудованием наших заказчиков;

- развиваем производственные компетенции (Сборка шкафов в г. Омск, производство ОПУ, АМП в ЛО);

- выступаем EPC-подрядчиком строительства Балтийского Химического Комплекса.

Постоянное развитие - наш приоритет!

Наши ценности:

  • Взаимное уважение;
  • Развитие и самореализация;
  • Ответственность;
  • Системность.

Мы расширяемся и рады пригласить в нашу команду, профессиональный и личный рост мы гарантируем!

Чем предстоит заниматься:

Обязанности:

  • Регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Постановка задач в системе управления проектами и контроль их выполнения.
  • Оформление сопроводительной технической документации в соответствии с установленными стандартами.
  • Выгрузка документов в систему и из системы технического документооборота (СТДО).
  • Взаимодействие с другими отделами для обеспечения корректного документооборота.
  • Подготовка отчетов о выполнении задач и состоянии документации.

Требования:

  • Знание основ документооборота и делопроизводства.
  • Понимание технической документации и ее оформления.
  • Опыт работы с системами управления проектами и документооборотом (желательно)
  • Ответственность и инициативность.
  • Стрессоустойчивость и способность к быстрой адаптации.
  • Активная жизненная позиция и желание развиваться
  • Высокая степень организованности и внимательности к деталям.
  • Способность работать в многозадачном режиме и соблюдать сроки.
  • Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
  • Опыт работы в должности делопроизводителя или в аналогичной роли не менее 1 года (желательно в инжиниринговых или строительных компаниях).

  • Уверенное владение ПК (MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, опыт работы в системе СТДО будет вашим преимуществом).
  • Высшее или среднее специальное образование.

Условия:

  • График: Пн-Пт 09:00-18:00;
  • Официальная полностью белая з/п;
  • Своевременные выплаты з/п без задержек;
  • ДМС для сотрудников за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока);
  • Готовность руководства инвестировать в обучение специалистов;
  • Курсы английского языка в офисе за счет компании;
  • Корпоративные мероприятия (корпоративы на Новый Год, 8 марта, День Рождения компании);
  • Служебный автобус от метро до входа в БЦ;
  • Комфортный современный офис с полностью оборудованной кухней. Добро пожаловать в нашу Команду!