Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием корреспонденции поступающей различными способами;
• Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции;
• Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;
• Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;
• Контроль исполнения входящего документа;
• Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;
• Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;
• Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;
• Организация архивного дела в почтамте;
• Организация уничтожения дел в почтамте. Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).
• Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;
• Знание организации делопроизводства, схем документооборота;
• Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;
• Готовность к работе с большими объемами;
• Внимательность.

Условия:

• Заработная плата оклад + ежемесячная премия до 15% от оклада при выполнении плана;
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ;
• Полная социальная защищенность (оплачиваемые больничные и отпуска);
• Полная занятость, понедельник - четверг с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;
• Возможность работать рядом с домом;
• Предполагается обязательное внутреннее обучение.