Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• ведение делопроизводства и документооборота по филиалу компании;
• контроль заказов клиентов в 1С 8.3:Управление торговлей;
• обеспечение взаимодействия с курьерской службой, почтовых отравлений;
• принимать и обрабатывать входящие звонки, входящую/исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• оформление командировок сотрудникам филиала;
• выполнять поручения руководства.

Требования:

• опыт работы на аналогичной (с похожим функционалом) позиции (будет преимуществом);
• уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
• знание программ MS Office, 1С;
• грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения и переписки.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• комфортное рабочее место со всем необходимым для работы;
• пятидневный график работы с 08.00 до 17.00; 09.00 до 18.00 или 10.00 до 19.00;
• ДМС после первого года работы.

Месторасположение:

г. Новосибирск, Академгородок (рядом с Технопарком)