Специалист по документообороту

Обязанности:

• Подбор персонала;
• Проведение собеседований, проверка первичных документов кандидатов;
• Первичное оформление при приеме, переводе, увольнении сотрудников;
• Взаимодействие с Отделом кадров ЦО по приему, переводу, увольнению работников;
• Подготовка различного вида справок, заверенных копий документов по запросам сотрудников Управления (копии трудовых книжек, трудовых договоров, приказов, выписок и т.п.);
• Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль соблюдения графика отпусков и внесение изменений;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Организация получения и учет удостоверений безопасности для сотрудников Управления;
• Оформление служебных записок о направлении сотрудников в командировки;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Департамента.

Требования:

• Знание процессов найма и навыки подбора кандидатов;
• Умение проводить интервью и оценивать профессиональные навыки;
• Знание законодательства в области трудовых отношений и умение применять его на практике;
• Умение управлять конфиденциальными данными и документацией;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации и вести параллельно несколько объектов;
• Навыки по контролю и координированию;
• Продвинутые знания Excel и Word;
• Опыт работы в 1С (документооборот и ERP).

Условия:

• с 9-00 до 18-00, пятница – до 17.00, 5/2
• оформление по ТК РФ