Менеджер по документообороту/Финансовый менеджер

Академия социальных технологий (АСТ) – это сообщество профессионалов в области работы с человеком, организацией, социумом, а также современная инфраструктура, которая помогает экспертам качественно оформлять и успешно продвигать свои услуги.

В связи с ростом и развитием ищем в финансовый отдел менеджера по документообороту, который поможет нам усилить нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление, обработка и проверка документов (договоры, приложения, первичная документация). Типы договоров, с которыми предстоит работать – договора услуг, агентские договора, договора ГПХ, договора с самозанятыми, договора на оказание платных образовательных услуг.
• Ведение реестров (excel).
• Составление отчётности.
• Коммуникация с подрядчиками и клиентами по текущим рабочим вопросам.
• Подготовка (печать) удостоверений/дипломов установленного образца.
• Ведение реестра ФРДО.
• Ведение реестров ОРД.
• Работа с ЭДО.
• Отправка корреспонденции на Почте России.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канц. товаров, воды, кофе и т. д.
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ждём от кандидата:

• высшее образование
• опыт работы с документами (договоры, приложения, первичная документация),
• опыт работы в сфере ДПО будет большим преимуществом;
• знание MS Office;
• опыт работы в Битрикс-24 приветствуется;
• навыки деловой переписки;
• чистоплотность, соблюдение порядка;
• умение решать поставленные задачи, вникать в новые темы и направления.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования. Перспективы карьерного и финансового роста по мере развития проекта.
• Полный рабочий день, 5/2 – 9.00-18.00. Строго – офис (историческое здание в центре Москвы).