Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Организация, планирование и контроль рабочего дня генерального директора ( напоминание о дедлайнах, деловых встречах и поездках);
• Поиск информации и подготовка всех необходимых документов по запросу генерального директора;
• Организация совещаний, подготовка материалов;
• Прием и регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, ведение учета входящей и исходящей документации;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;
• Контроль сроков исполнения приказов и устных распоряжений генерального директора, информирование о статусе выполнения;
• Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц для деловых поездок;
• Ведение протоколов фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Приём документов и личных заявлений, передача на подпись генеральному директору;
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, представленных генеральному директору на рассмотрение, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• Встреча посетителей, чай/кофе;
• Выполнение личных поручений генерального директора;

Требования:

• Знание делового этикета,умение вести деловую переписку;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Отличный тайм-менеджмент;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Системность,ответственность,гибкость;

Условия:

• Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• Обучение по профессии, курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки;
• Стабильная заработная плата, стимулирующие выплаты по результатам работы (персональная надбавка), наличие столовой для питания, частичная компенсация стоимости питания, ежегодный оплачиваемый отпуск, материальная помощь (в связи с юбилеем, рождением ребенка и т. д.), премиальные выплаты;
• Карьерный рост в гостинице и системе Управления делами Президента Российской Федерации;
• Обеспечение средствами индивидуальной защиты, форменной одеждой в соответствии с условиями Коллективного договора;
• Прикрепление к ведомственным поликлиникам (взрослой, детской) Управления делами Президента Российской Федерации работников и членов их семьи;
• Льготный отдых (с оплатой от 10% до 20% от стоимости путевки) в пансионатах и санаториях в системе Управления делами Президента Российской Федерации (Сочи, Крым, Краснодарский край, Подмосковье);
• Детские сады, школа, летние оздоровительные лагеря в системе Управления делами Президента Российской Федерации;
• Действующая профсоюзная организация (материальная помощь, экскурсии, посещение театров, концертов, корпоративные мероприятия), наличие Коллективного договора;
• Культурно-массовые мероприятия (конкурсы, мастер-классы, выставки, спартакиады);
• Итоговые корпоративные мероприятия с подведением итогов календарного года (награды гостиницы и Управления делами Президента Российской Федерации);
• Стабильность и уверенность с надежным Работодателем!