Личный ассистент акционера

Дата размещения вакансии: 26.02.2025
Работодатель: AGS
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы находимся в поисках современного, амбициозного и талантливого человека, который станет частью нашей команды и будет работать с вдохновляющим и опытным основателем бизнеса. Если вы обладаете высокой организацией, умеете эффективно управлять временем и готовы к новым вызовам, мы будем рады видеть вас в нашем коллективе. Идеальный кандидат — это человек с проактивным подходом, который не боится брать на себя ответственность и стремится к профессиональному росту. Мы предлагаем интересные задачи, возможность учиться и развиваться в динамичной среде, а также работать в команде, где ценятся идеи и инициативы. Если вы готовы принять участие в увлекательном пути вместе с AGS, отправляйте свое резюме!

Чем предстоит заниматься:

  • Вести календарь;
  • Протоколировать встречи;
  • Вести корреспонденцию от лица руководителя;
  • Оказывать тревел-поддержку (составлять маршруты, бронировать билеты и гостиницы, оказывать помощь в оформлении визы);
  • Собирать и структурировать информацию по запросу руководителя (Miro, Google Docs, Excel, Power Point);
  • Выполнять личные поручения руководителя (бронировать рестораны, искать подрядчиков по бытовым вопросам недвижимости, медобслуживания, лайфстайл);
  • Помогать по личным задачам членам семьи;
  • Организовывать мероприятия;
  • Искать подрядчиков в России и за рубежом;
  • Координировать личный персонал.

    Соотношение 90% личных задач, 10% бизнес поддержка

Что мы ищем:

  • Успешный опыт работы ЛИЧНЫМ помощником с руководителем высшего звена не менее 2х лет;
  • Уровень владения английским языком не ниже Advanced;
  • Опыт зарубежных поездок;
  • Релевантный опыт удаленной работы;
  • Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента (опыт работы в системе Agile будет преимуществом);
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание таких инструментов, как Trello, Chat GPT, Google Workspace;
  • Умение работать со сложным календарем;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Высокий уровень ответственности и проактивности;
  • Толерантность, умение находить общий язык со сложными людьми;
  • Умение работать с зарубежными подрядчиками (опыт работы с Дубаем будет преимуществом).

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого дня работы. Отпуск, больничный – всё как полагается;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Возможность работать удаленно;
  • Уровень мотивации готовы обсуждать индивидуально с кандидатом;
  • Молодой коллектив.