Офис-менеджер

Оператор ЖД перевозок "Спецэнерготранс".

16 лет на рынке!

Ищем в команду офис-менеджера,

Основная задача:

Поддержание функционирования системы документооборота: прием, отправка деловой корреспонденции, согласование, подписание, учет и хранение документов. Помощь в организации деловой коммуникации.

Требования:

• образование среднее специальное/неполное высшее/высшее;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК, уверенный пользователь MS Office;
• умение работать в электронном документообороте 1С:ДО;
• умение работать с оргтехникой;
• грамотная речь;
• навыки делового общения;
• внимательность, ответственность, доброжелательность, умение работать в команде.

Обязанности:

• прием /распределение телефонных звонков;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• обеспечение учета, регистрации и согласования документов в системе ЭДО;
• контроль выполнения поручений сотрудниками в системе ЭДО;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• организация отправки писем почтой;
• прием посетителей (чай/кофе);
• организация встречи посетителей;
• организация и контроль командировок сотрудников;
• организация поздравлений контрагентов;
• выполнение поручений руководства.

Условия:

• График работы 9-18, 5/2 (в пятницу сокращенный рабочий день);
• Оформление официальное по ТК РФ;
• Оклад, премии, ДМС;
• м. Калужская (2 минуты), комфортабельный офис класса «А» в БЦ LOTTE;
• Профессиональный и карьерный рост.
• Просим указывать в резюме или сопроводительном письме зарплатные ожидания.