Делопроизводитель (Специалист в отдел документационного обеспечения Банка)

Только с опытом работы в Банке на аналогичной позиции не менее ! ГОДА!!!

Вакансия в отделе документационного обеспечения, подчиненность - начальнику отдела.

Уважаемые соискатели, рассматриваются резюме кандидатов с опытом работы на аналогичных должностях в БАНКЕ

ГОТОВЫЕ ПРИНЯТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ С УКАЗАННЫМ В ВАКАНСИИ ДОХОДОМ.

Если у Вас нет необходимого опыта работы в Банке просьба воздержаться от отклика на данную вакансию.

Функции:

• Обрабатывает поступающую в Банк корреспонденцию.
• Производит рассылку работникам Банка документов на ознакомление и (или) на исполнение.
• Оформляет почтовые отправления Банка, включая отправления курьерскими службами.
• Подготавливает документы и формирует дела, образовавшиеся в деятельности Отдела документационного обеспечения, к передаче на архивное хранение.

обязан:

• Осуществлять своевременную обработку, регистрацию, хранение и рассылку поступающей, отправляемой и внутренней документации, в том числе:
• Регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию в системе «1С: Документооборот». Классифицировать документы при регистрации по установленным в системе «1С: Документооборот» видам. Проставлять на входящей и исходящей корреспонденции (на бумажных и электронных носителях), на распорядительных документах отметку о регистрации (регистрационный номер, дату регистрации). Корректно заполнять обязательные при регистрации поля учетных карточек входящих, исходящих и внутренних документов. Размещать в учетных карточках скан-копии документов, приложений к ним. Направлять документы на рассмотрение/исполнение/ознакомление посредством системы «1С: Документооборот», электронной почты, на бумажном носителе под роспись (при необходимости). Подшивать документы на бумажных носителях, в том числе копии поступивших в электронном виде документов, содержащих резолюцию руководителей Банка, за исключением документов, передаваемых на хранение в другие структурные подразделения, в папки, сформированные в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Банка.
• По указанию Начальника Отдела документационного обеспечения осуществлять контроль сроков исполнения документов, представлять оперативные отчеты по поставленным на контроль документам.
• Обеспечивать оперативный поиск и представление информации по зарегистрированным документам.
• На ежедневной основе оформлять документы для отправления по почте, курьерской службой, курьером Банка, в том числе: Оформлять конверты с исходящей из Банка документацией для отправления по почте, курьерскими службами. Взаимодействовать с курьером Банка для отправления документов в Банк России, банки-корреспонденты и пр. Взаимодействовать с курьерскими службами для осуществления отправлений Банка (оформлять сопроводительные документы, заявки на вызов курьера и пр.). Вести учет почтовых и иных отправлений Банка. Осуществлять контроль отправки и получения почтовой корреспонденции. Осуществлять сверку данных по предоставляемым курьерской службой документам по отправлениям Банка.
• Обеспечивать установленный действующим законодательством и внутренними документами Банка порядок хранения документов Отдела документационного обеспечения.
• Подготавливать документы, уставленные внутренними документами Банка по архивному делопроизводству, и формировать дела, образовавшиеся в деятельности Отдела документационного обеспечения, к передаче на архивное хранение.
• Нести персональную ответственность за документы, находящиеся на рабочем месте, не оставлять документы без присмотра. Не разглашать работникам Банка сведения, ставшие известными в процессе работы с документами.
• Для поддержания бесперебойного процесса документооборота взаимодействовать с работниками ресепшн, приемных Генерального директора и Заместителя Генерального директора. В случае производственной необходимости и по поручению руководства Банка замещать указанных работников.
• Выполнять печатные и копировально-множительные работы по поручению непосредственного руководителя или руководства Банка.
• Предоставлять Начальнику Отдела документационного обеспечения полную и достоверную отчетность и другую информацию в рамках своей компетенции.

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• опыт работы в банковской/финансовой сфере по аналогичной должности от 1 года;
• понимание специфики работы в банке;
• спокойный уравновешенный характер, дипломатичность, субординация и официальный деловой стиль общения;
• знание MS Word, MS Outlook;
• пунктуальность, аккуратность , внимательность. Желательно знание 1С Документооборот

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ
• Режим работы с 9-00 до 17-30
• ДМС после испытательного срока включая стоматологию и массаж
• Форменная одежда
• Бесплатное питание (обеды)
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, тренинги
• Стабильный Банк