Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Инфотек-Балтика М
Уровень зарплаты:
от 116000 до 116000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Уважаемые соискатели, мы ищем в свою команду профессионалов своего дела, нацеленных на долгосрочное сотрудничество, готовых статью частью нашего коллектива.

Просим Вас внимательно ознакомиться с обязанностями и требованиями к должности. Если релевантный опыт работы, будем рады видеть Вас в числе наших работников. Спасибо.

Обязанности:

  • Ведение базы данных расчетов с контрагентами технического департамента;

  • Контроль своевременной оплаты услуг контрагентам;

  • Контроль за своевременным и правильным предоставлением отчетных документов;

  • Ведение технической базы на контейнер-цистерны и подвижной состав;

  • Подготовка предложений по совершенствованию деятельности подразделения для повышения качества предоставляемых услуг;

  • Подготовка отчетов для руководителя, в том числе в Excel.

Требования:

  • Высшее образование (неоконченное высшее образование, готовы рассматривать также студентов последних курсов, при условии работы полный рабочий день);
  • Будет преимуществом профильное (железнодорожное) образование и/или опыт работы в коммерческих железнодорожных перевозках;
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office - Outlook, Word, Excel; PowerPoint);
  • Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
  • Желание обучаться и развиваться, активная жизненная позиция;
  • Оперативное и своевременное реагирование на запросы контрагентов и руководства компании;
  • Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, готовность к обучению и выполнению новых задач, внимательность, умение кратко и четко излагать проблемы.

Условия:

  • Полное соблюдение трудового законодательства.
  • Пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями. С 09.00 до 18.00.
  • Офис в бизнес-центре класса А+ в минуте от м. Римская (Площадь Ильича).
  • ДМС, полис для выезжающих за рубеж (после прохождения испытательного срока).
  • Чай, кофе, фрукты в свободном доступе в течение дня.