Офис-менеджер

VECTOR cosmetic - динамично развивающаяся компания в области контрактного производства косметической продукции.

В связи с расширением мы ищем в команду энергичного и ответственного офис-менеджера для обеспечения успешной работы офиса и поддержания уютной атмосферы в офисе и производстве.

Если ты активен, амбициозен и готов обучаться, а самое главное расти вместе с нами, эта работа точно для тебя!
Готовы рассмотреть кандидата с минимальным опытом работы.

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. товарами, питьевой водой;
• Проверка состояния готовности офиса к работе и исправности орг. техники, поддержание порядка и чистоты;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Ведение списка по дням рождения сотрудников и клиентов, закупка цветов и подарков;
• Закупка офисной мебели, техники и прочего для офиса и производства;

• Контроль и проверка остатков на складе (раз в 1-2 недели);

• Поиск подрядчиков, исполнителей услуг, поставщиков сырья и т.д - по запросу;

• Решение административно-хозяйственных вопросов;

• Организация встреч с клиентами;

• Рассылка по холодной базе клиентов;

• Внедрение улучшений, изменений, дополнений и нововведений, которые приводят к росту дохода компании;

• Организация сотрудников (в т.ч. рук. состава) в рамках исполнения поставленных задач, контроль выполнения;

• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором (будет вашим преимуществом);
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С), офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
• Умение работать в режиме многозадачности, приветствуется аккуратность, исполнительность, внимание к деталям, организованность, быстрая обучаемость;
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи;
• Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы.

Условия:

• Производство находится по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Салова, д. 27АБ (м. Волковская, пешком 7 минут);

• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты ЗП 2 раза в месяц;

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Окончательная заработная плата устанавливается после прохождения собеседования. Зависит от опыта кандидата.
• Дружный коллектив;
• Приятная рабочая атмосфера‚ интересная (разноплановая) работа;
• Перспектива карьерного и личностного роста;
• Скидки сотрудникам на продукцию до 50%.