Специалист технического управления

Обязанности:

• Осуществление организационно-технического и документационного обеспечения деятельности руководителя (подготовка совещаний, оформление командировок и поездок, учет административных расходов, контроль исполнения документов, прием посетителей, распределение звонков);
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Подготовка документов и презентационного материала, необходимых для работы руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов, ответов на письма и запросы;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее двух лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• знание деловой переписки, умение грамотно общаться и излагать мысли на бумаге;
• владение инструментами визуализации данных — создание презентаций и отчетов с помощью Power BI, Tableau или аналогичных сервисов;
• знание документооборота, ведение и подготовка технической документации, организация совещаний;
• английский язык не ниже Intermediate;

Условия:

• Работа в крупнейшей судоходной компании России, одной из мировых лидеров в сфере морской транспортировки углеводородов;
• Своевременная выплата зарплаты два раза в месяц согласно ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата и ежегодные премии по результатам деятельности;
• График 5/2;
• Компенсация занятий спортом и страховка ДМС после испытательного срока (3 мес.);
• Дополнительное негосударственное пенсионное страхование;