Помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя, ведение календаря руководителя, согласование встреч.
• Подготовка проектов приказов, деловых писем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Организация совещаний, конференций, ВКС.
• Осуществление взаимосвязи между отделами, информирование, передача распоряжений руководителя, контроль за исполнением поручений.
• Организация поездок руководителя, заказ и бронирование билетов и гостиниц‚ оформление командировок.
• Встреча гостей. Организация мероприятий для гостей, кофе-брейков.

• ​Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, мебели, контроль офисного оборудования, осуществление контроля за уборкой офиса; взаимодействие с водителем;

• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
• Знание пакета офисных программ (MS Office, Outlook и др).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные организационные навыки и внимание в деталям.
• Навык работы в режиме многозадачности.
• Высокая личная эффективность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• 5-дневная рабочая неделя, возможен ненормированный график.
• Офис: Центральный район (в районе бассейна ЮУрГУ).