Секретарь / Ассистент

Обязанности:

• Прием звонков, консультирование клиентов, распределение звонков.
• Выставление счетов клиентам по заявке от менеджера или отправка клиенту счета по сформированному менеджером заказу, включая наличный и безналичный расчет.
• Выставление самостоятельно оформленных счетов, по заказам повторно обращающихся клиентов, не требующих обработки менеджером.
• Составление и редактирование договоров, направление их клиентам и контроль возврата со стороны клиента. Учет и регистрация договоров.
• Мониторинг и обработка общей и своей почты. Распределение писем по отделам и сотрудникам.
• Обработка документов для отправки через почту России, подготовка конвертов и создание реестров.
• Заказ необходимых для обеспечение жизнедеятельности офиса принадлежностей.
• Ведение документооборота, архивирование всех входящих и исходящих документов писем по папкам.

Требования:

• Прием звонков, консультирование клиентов, распределение звонков.

• Работа в 1С «Предприятие» (заведение новых контрагентов, выставление счётов, выписка и редакция документов с последующей отправкой клиентам, формирование заказов на сборку, работа с кассой)

• Организация и ведение документооборота предприятия. Осуществление систематизации и текущего хранения документов.

• Мониторинг и обработка общей и своей почты. Распределение писем по отделам и сотрудникам.

• Подготовка и отправка документов почтой России.

• Заказ необходимых для обеспечение жизнедеятельности офиса принадлежностей.

• Ведение деловой переписки с контрагентами.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа в соответствии с производственным календарем РФ
• График работы 5/2
• Оплата 2 раза в месяц
• Оплачиваемый отпуск
• Возможность карьерного роста
• Соц. пакет