Делопроизводитель

Обязанности:

• обеспечивает документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение документов, формирует дела и передает их на архивное хранение
• осуществляет документооборот между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями
• ведёт оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений Генерального директора руководителями подразделений
• готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия
• принимает телефонные звонки, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирует полученную информацию.
• оформляет командировочные документы, бронирует гостиницу, оформляет заявку на приобретение ж/д и авиабилетов
• организует прием, необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших к Генеральному директору на прием либо в служебные командировки.
• Условия:
  -График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ.