от 60000 RUR
Челябинск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя; согласование графика проведения встреч, организация встреч;
- организация рабочих совещаний, ведение протокола совещаний;
- корректное оформление решений совещаний, представление их руководителю, передача их руководителям подразделений; контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях;
- сбор информации, подготовка и представление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов по запросу руководителя;
- ведение текущего документооборота (входящая и исходящая документация), ответ на входящие телефонные звонки и их распределение между сотрудниками предприятия; работа с оргтехникой;
- ведение хозяйственной деятельности по обслуживанию офиса (заказ бумаги, канцтоваров, воды, хоз.средств и т.д.);
- выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
- опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря от 1-го года;
- знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность;
- уверенный пользователь ПК (офисные программы).
Условия:
- 5-ти дневная рабочая неделя (сб., вс. - выходные дни);
- офис по адресу: г. Челябинск, ул. Енисейская, 36 (организована доставка служебным транспортом от остановки "Профилакторий" - напротив ТК "Алмаз");
- оклад 60 000 руб. "на руки" на период испытательного срока, по результатам прохождения испытательного срока готовы к диалогу о повышении уровня заработной платы
