Специалист по документообороту

Сейлз-хаус «ГПМ Реклама» (входит в структуру «Газпром-Медиа Холдинга») является ведущим игроком рекламного рынка и в едином окне реализует рекламный инвентарь активов Холдинга и его партнеров в ключевых медиа-сегментах: ТВ (спонсорство), радио, цифровая и наружная реклама.

Совместно с партнерами и игроками рынка сейлз-хаус «ГПМ Реклама» регулярно проводит индустриальные исследования по оценке эффективности рекламных возможностей.
Команда постоянно совершенствует рекламные решения, разрабатывает новые продукты и помогает брендам становиться ближе к своей аудитории.

Задачи, которые предстоит решать:

• Ведение делопроизводства: учет документов, систематизация и хранение документов, своевременный запрос у контрагента закрывающих документов, заведение их во внутренние программы, передача документов на подписание, предоставление отчетности;
• Работа с договорами, в том числе во внутренних программах: своевременное создание, контроль согласования, контроль срока действия;
• Отслеживание сроков оплат;
• Обработка писем на почте, контроль своевременных ответов электронной почты отдела;
• Взаимодействие с подрядчиками, а также внутренними командами

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Высшее образование;

• Навыки работы в системах: Excel, Microsoft Office, Outlook, Microsoft Dynamics.

• Опыт работы с юридическими документами (открывающие, закрывающие);

• Опыт финансового закрытия;

• Знание документального сопровождения интернет проектов;

• Внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Работа в лучшем медиа-холдинге страны;
• Оформление в штат компании;
• График работы: 5/2;
• Возможен гибридный формат работы по истечению испытательного срока (3-х месяцев);
• Конкурентная "белая" заработная плата;
• Квартальное премирование;
• Социальный пакет в виде ДМС со стоматологией, а также с возможностью страхования членов семьи;
• Профессиональный и дружный коллектив;
• Рабочее место БЦ Diamond Hall.

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!

ПРОСЬБА В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ УКАЗЫВАТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ДОХОДА!