Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.02.2025
Работодатель: Рок Энд Милл
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Документооборот компании - регистрация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание остатков, заказ);
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Встреча посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, чай/кофе);
  • Контроль работы клининга;
  • Сбор информации о потребностях сотрудников;
  • Поддержание корпоративных активностей (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий). Ведение отчетности по своему направлению.

Требования:

  • Высшее или неполное высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичных должностях;
  • Знание и соблюдение делового этикета и культуры труда;
  • Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя;
  • Высокий уровень коммуникабельности, оптимизм;
  • Отличное знание ПК, иных девайсов и гаджетов для оптимизации работы.

Условия:

  • Работа в крупной проектной организации.
  • Профессиональный коллектив, позитивная рабочая атмосфера.
  • Предусмотрены различные виды обучения, как программным продуктам, так и повышение квалификации по специальности.
  • Возможности профессионального развития и карьерного роста.
  • Официальное оформление, официальная достойная заработная плата.
  • Предусмотрены программы ДМС (при стаже более года в компании) и премии по результатам работы.
  • График работы 5/2, работа в офисе (с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45, время начала и окончания рабочего дня обсуждаемы).
  • Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально.