Персональный ассистент / Бизнес-ассистент первого лица компании

Игроник – независимый холдинг, основанный в 1992 году, который работает на российском рекламном рынке с 2003 года. Мы не боимся менять устоявшиеся традиции и создавать свои правила. В нашей команде более 200 высококлассных специалистов. За прошедший год мы выросли на треть и продолжаем активно развиваться. Игроник работает над проектами, которые способны поменять рынок, и мы верим, что это возможно.

• Административная поддержка первого лица компании: ведение календаря, организация встреч (включая подготовку материалов ), работа с документами;
• Взаимодействие с ключевыми бизнес-партнерами компании, подготовка необходимой отчётности и данных;
• Travel support, организация частных поездок для руководителя и его семьи;
• Обеспечение участия руководителя в конференциях, форумах и прочих индустриальных мероприятиях (совместно с PR);
• Организация медицинской поддержки руководителя и членов семьи в РФ и за рубежом;

• Организация встреч руководителя с приглашенными гостями в офисе.

Требования:

• Аналогичный опыт поддержки руководителя ( акционер, собственник бизнеса, первое лицо компании) от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Знание 1С (СЭД);
• Знание MS Office;
• Грамотность и внимательность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• Английский язык - upper intermediate .

Личные качества:

• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность;
• Высокий эмоциональный интеллект и эрудированность;
• Высокая скорость принятия решения и ответственность за них, самоорганизованность и надежность.

Условия:

• Отличная, профессиональная команда;
• Корпоративное обучение;
• В офисе всегда есть чай\кофе\фрукты;
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
• График работы : 10:00 -19:00 (ненормированный график работы);
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный офис в БЦ "Белая площадь" - 1 минута от метро м. Белорусская.