Специалист отдела исполнения контрактов

Обязанности:

• Контроль за исполнением контрактов и договоров с момента подписания до конца срока его действия
• Отгрузка товара в 1С, оформление полного пакета документов в соответствии с заключенными контрактами
• Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям
• Формирование заявок поставщикам
• Строгий контроль ценообразования
• Разработка и сообщение работникам индивидуальных планов исполнения обязательств по контрактам и договорам
• Анализ информации о продажах. Отчеты о реализации продукции
• Контроль складских запасов
• Ведение документооборота
• Взаимодействие с заказчиками и поставщиками, непосредственное общение по телефону. Согласование выгодных условий поставок в интересах компании
• Работа по исполнению обязательств гос. контрактов на ПИК ЕАСУЗ, работа с сайтами zakupki.gov, grls, rosminzdrav и с системой Парус8.
• Контроль работы склада
• Организация хранения в актуальном состоянии данных о контрагентах в информационной базе организации, а также поддержание актуализации введенной информации.
• Контроль и выполнение внесения в 1С контрагентов (покупатели, поставщики), номенклатуры, договоров и контрактов
• Работа с претензиями
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Выполнение поручений руководства, связанных с ведением деятельности отдела
• Подготовка обоснованных ответов и заключений правового содержания (письма претензионного характера, справки и т.д.) совместно с юридической службой.
• Разработка (при необходимости) и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного и четкого предоставления информации руководству (в разрезе финансово-договорной работы).
• Подготовка коммерческих предложений
• Взаимодействие с Тендерным отделом Компании
• Экономическая оценка проектов и сделок, рисков проекта (временных, договорных, финансовых и т.д.).
• Выстраивание эффективного взаимодействия с руководством и подразделениями Компании по всем текущим задачам и перспективным проектам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание программы 1С Комплексная, Торговля и склад
• Умение вести деловую переписку и переговоры
• Грамотная и поставленная речь
• Аналитический склад ума
• Способность работать в режиме многозадачности и добиваться результата
• Опыт работы от 3-х лет
• Высшее образование

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полный рабочий день с 9:30 до 18:00
• Работа в офисе м. Тульская, Варшавское ш, д.1, стр. 1-2
• Испытательный срок 3 месяца