Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: Panda Digital
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
Ворошиловский проспект 25
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — креативное агентство с 10летним опытом. Работаем с крупными брендами, делаем яркие проекты, которые обсуждает вся страна (только VIZIT или ТикТокари чего стоят), входим в топ различных рейтингов и выигрываем награды на рекламных фестивалях.

В работе откидываем все формальности и концентрируемся на результате, поэтому у нас нет дресс-кода, служебных записок и прочего. Позволяем работать из дома, уходить раньше, опаздывать и делать что душе угодно, но при условии, если это не влияет на качество и объем, который мы ожидаем от каждого специалиста, работающего у нас.

Вам предстоит:

  • Запрашивать, отслеживать, собирать закрывающие документы, договоры и приложения к ним, входящие и исходящие

  • Работать в электронном документообороте (Контур Диадок);

  • Запрашивать акты сверки, дубликаты, исправленные документы;

  • Отслеживать корпоративную почту и своевременно реагировать на запросы;

  • Коммуницировать между отделами, подписывать внутренние документы;

  • И много других интересных задач

Мы ожидаем, что вы

  • Имеете релевантный опыт от года
  • умеете на базовом уровне работать в Word, Excel, Эдо
  • У вас отличный письменный русский
  • Внимательны и ответственны
  • Проактивны

Условия:

  • у нас классный большой офис (топ-10 в России по версии Elle Decoration)
  • классные люди и незабываемая атмосфера
  • разные варианты рабочего времени: с 09 до 18 / с 10 до 19 Можно периодически работать из дома/удаленно (если захотите, конечно)
  • у нас вместо кухни свой бар, фильтр кофе, xbox и другие необходимые для работы вещи

Уровень зп сильно зависит от вашего опыта и знаний. Напишите в сопроводительном коротенько про ваш опыт и его применимость под наш запрос