Офис-менеджер /помощник руководителя

Компания Econex - динамично развивающаяся Российская компания, специализирующаяся на производстве полного цикла осветительного оборудования, беспроводной системы управления и реализации энергосервисных контрактов.

С 2010 года мы выпускаем надежные и энергоэффективные светильники, автоматизируем освещение и имеем репутацию надежного поставщика, партнера как в России, так и в странах СНГ. Более подробно о нашей компании на сайте econex.ru.

Мы масштабируем свой бизнес и у нас грандиозные планы по развитию. Поэтому сейчас для их воплощения в нашу команду мы ищем активного, целеустремленного и креативного сотрудника на должность ассистент руководителя/офис менеджер

Что необходимо будет делать?

• Организовывать хозяйственную деятельность офиса и производства (отслеживание и закупка канцтоваров, материалов для уборки офиса, чай/кофе, хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивать ими структурные подразделения компании и т.п.);
• Осуществлять регистрацию и учет почтовых отправлений, их отправка и получение;
• Оформлять необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг/товаров;
• Создавать аккаунты, доступы новым сотрудникам;
• Организовывать работы по обеспечению персонала корпоративной связью и топливными картами (оптимизировать и управлять затратами, заключать договора, отчетность и т.п.);
• Прием и распределение телефонных звонов, создание конференций/видео встреч, вести прием посетителей офиса;
• Вести документооборот компании (создание шаблонов корпоративных документов (договоры, приказы, регламенты, письма, сообщения и т.п.), оперативный их учет, оформление, проверка на правописание, контроль за соблюдением сроков прохождения документов);
• Создавать, контролировать и задачи руководителей офиса в системе Битрикс 24;
• Вести и актуализировать документы в хранилище (отслеживать актуальность корпоративных документов, инициировать их актуализацию, оформлять в шаблон ИП, регламентов, бизнес-процессов);
• Оформлять презентации;
• Осуществлять travel-поддержку (покупка билетов, бронирование отелей), оформление отчетных документов;
• Осуществлять поиск, анализ и обработку разноплановой информации для руководителей;
• Оказывать помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Осуществлять сбор данных и составление отчетов для руководителей;
• Поиск и сбор информации для руководителей;
• Иные обязанности, связанные деятельностью предприятия

Что предоставляем?

• Возможность развиваться вместе с компанией в молодом дружном коллективе с позитивным мышлением (фокус на результат).
• Возможности для профессионального и карьерного роста, корпоративное обучение.
• Социальную стабильность (официальное трудоустройство, гарантия выплат заработной платы и т.п.).

Что мы ждем от будущего коллеги?

• Опыт работы на аналогичных должностях от года;
• Уверенное пользование Excel, Googl-таблиц;
• Инициативность, предложение взвешенных решений, гибкость мышления, высокие коммуникабельные навыки;
• Ранее были впечатляющие результаты, и Вы гордитесь этим, готовы принимать решения и брать на себя ответственность за их результат;
• Умение найти и предложить решение проблемы, прежде чем обратиться за помощью;
• Готовность к решению интересных и новых бизнес задач