Администратор

AG GROUP — динамично развивающаяся компания, объединяющая несколько направлений бизнеса.

AG LOFT — крупнейшая сеть лофт-пространств в Москве, развивающая культуру организации мероприятий. 9 лет на рынке, более 15 000 событий разного масштаба.

GUZFOOD CATERING — команда профессионалов в сфере гастрономии, работающая на рынке 8 лет. Проведено более 3 000 мероприятий, включая выездное обслуживание, корпоративные банкеты, бизнес-фуршеты.

Рост компании требует усиления команды управления площадками, поэтому мы в поиске ответственного и внимательного администратора мероприятий.

Обязанности:

• Контроль подготовки и проведения мероприятий
• Организация и контроль работы площадки на этапе подготовки и в день проведения мероприятия.
• Взаимодействие с клиентами на площадке, координация их запросов и пожеланий.
• Контроль технической подготовки зала (оборудование, освещение, мебель, климат-контроль).
• Проверка готовности персонала и подрядчиков (кейтеринг, декораторы, ведущие, технические службы).
• Организация приема и размещения гостей.
• Координация работы персонала и подрядчиков
• Контроль работы технических специалистов, официантов, барменов и уборочного персонала.
• Проверка соблюдения тайминга мероприятия.
• Взаимодействие с кейтерингом GuzFood, контроль подачи блюд и напитков.
• Решение оперативных вопросов в ходе мероприятия.
• Контроль соблюдения стандартов компании и техники безопасности.
• Работа с клиентами и партнерами
• Встреча заказчиков и их гостей, обеспечение высокого уровня сервиса.
• Решение форс-мажорных ситуаций и оперативное реагирование на изменения в сценарии мероприятия.
• Работа с подрядчиками (декораторы, звуковые и световые инженеры, ведущие, организаторы).
• Контроль работы гардероба, уборки и общей организации пространства.
• Финальная проверка и завершение мероприятий
• Контроль корректного завершения мероприятия, организация вывоза оборудования и декораций.
• Оформление актов приема-передачи имущества после мероприятий.
• Проверка состояния площадки после окончания мероприятия.
• Сдача смены и передача отчетности управляющему.

Требования

Образование и опыт

• Опыт работы администратором площадки, менеджером мероприятий, организатором событий от 1 года.
• Опыт работы в сфере ивентов, ресторанного бизнеса, гостиничного сервиса будет преимуществом.
• Профессиональные навыки
• Опыт работы с клиентами на мероприятиях.
• Знание основ организации банкетного и фуршетного обслуживания.
• Умение работать с техническим оборудованием (звук, свет, проекторы, климат-контроль).
• Навыки управления персоналом (официанты, бармены, уборщики, технические специалисты).
• Личные качества
• Ответственность, внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость и умение оперативно решать возникающие проблемы.
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, вежливость.
• Организованность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия работы

• Сменный график, работа в зависимости от расписания мероприятий.
• Официальное трудоустройство.
• Комфортный офис и локации в Москве (м. Нагатинская / МЦК Верхние Котлы).
• Возможность профессионального роста в сфере организации мероприятий.
• Работа в узнаваемых проектах в ивент-индустрии и гастрономии.

Как откликнуться

Начните ваш отклик со слов "Я хочу стать частью команды AG GROUP", расскажите о своем опыте в организации мероприятий и взаимодействии с клиентами.

Ждем ваших откликов, и мы свяжемся с вами в этот же день.