Секретарь / Администратор

ГОРОД ГРУПП более 14 лет. Мы оказываем инжиниринговые услуги, связанные с реализацией крупных строительных проектов гражданского и промышленного назначения в качестве службы технического заказчика и строительного контроля.

На данный момент мы заинтересованы в привлечении специалиста по направлению – Секретарь.

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация встречи посетителей и гостей Компании;
• подготовка совещаний, проводимых руководителями компании (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• выполнение контрольной функции по исполнению протоколов;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• заказ канцелярии ежеквартально;
• организация обслуживания оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т. д;
• приём и обработка телефонных звонков;
• документооборот.

Требования:

• Грамотная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Полная занятость