Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Дата размещения вакансии: 16.04.2025
Работодатель: ИНОБИТЕК
Уровень зарплаты:
от 55000 до 55000 RUR
Город:
Воронеж
улица Бахметьева 2Б
Требуемый опыт работы:
не требуется

Чем займёмся?

  • Обеспечением рабочей деятельности руководителя компании, выполнением индивидуальных поручений;

  • ведением документооборота, работой с корпоративной корреспонденцией;

  • взаимодействием с бухгалтерией компании, отделом маркетинга и продаж (внесение информации по реализации продукции в систему бухгалтерского учета, работа с тендерными площадками и т.п.);

  • созданием комфорта и уюта в офисе (закупка необходимых товаров; контроль и организация своевременного устранения неисправностей, контроль работы клининговой компании и т.п.);

  • организацией деловых поездок и командировок коллег (оформление ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц, оказание визовой поддержки).

Для работы желательно

  • Высшее образование;

  • грамотная письменная и устная речь;

  • уверенное использование ПК (Internet, MS Office, эл. почта, опыт работы с ЭЦП);

  • аккуратность, внимательность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, инициативность.

Преимущества работы в ИНОБИТЕК

  • Дружный коллектив и здоровая рабочая атмосфера;
  • социально-направленные медицинские проекты;
  • белая заработная плата;
  • корпоративная медицинская программа:

    • ДМС (амбулаторно-поликлиническое обслуживание в топовых клиниках Воронежа+стоматология),

    • оплачиваемые корпоративные больничные дни;

  • активная и интересная внутрикорпоративная жизнь: турниры по настольному футболу и теннису, чай-кофе-конфеты в приятной компании, совместные мероприятия.

Вакансия предполагает замену основного работника на период декретного отпуска продолжительностью 3 года.

При отклике на вакансию Вам будет предложено пройти небольшое тестовое задание. Желаем успехов в его выполнении!